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WPS Office会展管理:从智能排期到沉浸式体验

2025-03-04

会展行业面临资源调度复杂、跨团队协作低效、观众体验单一等痛点。WPS Office通过智能工具链与轻量化交互设计,重构会展全周期管理流程——从前端策划到现场执行,从物理空间到数字体验,打造高效+沉浸的新型会展模式。

一、技术赋能:WPS的核心能力与场景适配

智能排期与资源调度

AI排期引擎:在WPS表格中输入场馆区域、参展商需求(如电力/面积)、演讲时段等约束条件,AI自动生成无冲突排期方案,支持动态调整(如临时加塞需求)。

3D场馆建模:集成轻量化3D工具,拖拽展位布局并实时计算人流密度,规避通道拥堵风险。

跨角色协作中枢

云端任务看板:主办方、搭建商、参展商通过WPS共享甘特图,任务进度(如物料进场、设备调试)实时更新,逾期自动预警。

多语言实时翻译:国际会展中,合同条款、展品说明通过WPS AI一键生成多语言版本,支持文档内嵌语音播报。

沉浸式体验构建

AR导航手册:观众扫码获取WPS生成的AR电子导览图,展位信息叠加于手机实景画面,支持路线规划与热点打卡。

互动数据看板:展商后台数据(如观众停留时长、互动次数)实时同步至WPS仪表盘,动态调整营销策略。

WPS Office**“文档+协作为底座**,将会展管理的碎片化工具(排期表、设计稿、签到系统)整合为统一数字工作台,其价值不仅在于效率提升,更在于重构人、货、场的连接方式,随着AIGCAR技术的普及,WPS或将成为撬动会展行业从劳力密集走向智能原生的关键杠杆。

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