WPS稻壳模板库作为国内最大的办公模板资源平台,累计提供超过5000万份精选模板,涵盖行政、财务、教育等200+细分场景。本文手把手教您快速掌握模板调用、编辑与管理的全流程技巧。
一、稻壳模板基础操作指南
1. 模板入口定位
• 桌面端:打开WPS表格 → 顶部菜单栏点击「稻壳」图标 → 进入模板中心
• 移动端:APP首页点击「新建」→ 选择「从模板新建」→ 滑动筛选分类
• 快捷键:Ctrl+Shift+N(Win11)/ Command+Shift+N(Mac)快速唤出模板库
2. 精准搜索模板
关键词组合:输入「行业+用途+格式」,如"餐饮日报表Excel"
筛选器应用:
✓ 按热度排序:查看下载量超10万+的爆款模板
✓ 按场景筛选:选择「企业财务」「个人生活」等垂直分类
✓ 按格式过滤:区分Excel/Word/PPT模板类型
3. 模板下载与使用
• 免费模板:直接点击「立即使用」自动载入编辑界面
• 会员专享:标有VIP标识的模板需开通会员下载(首月9.9元)
• 批量管理:在「我的稻壳」查看历史下载记录,支持模板重命名与分组
二、高阶使用技巧
1. 个性化模板改造
修改基础信息:双击文本框替换公司Logo、名称等占位符
数据联动设置:
✓ 使用「=VLOOKUP」函数关联多表数据
✓ 通过「数据验证」创建下拉菜单(如部门/产品列表)
视觉优化:
✓ 用「配色方案」一键更换主题色(支持Pantone色库)
✓ 点击「WPS智能排版」自动对齐图表与文字
2. WPS稻壳企业模板协作方案
管理员在「团队空间」上传标准模板(支持设置水印)
成员通过链接获取模板,编辑时自动同步格式规范,
启用「修订模式」追踪所有修改记录,确保版本统一。