WPS不仅是文档工具,更是效率加速器!掌握以下实用技巧,解锁隐藏功能,告别低效办公。
一、基础操作提效
快速模板调用
新建文档时,输入关键词(如“合同”“周报”),直接调用10万+免费模板,5分钟生成专业文件。
格式刷增强版
双击「格式刷」图标,可无限次复制格式,按Esc键退出。
二、文档处理黑科技
PDF转Word:
右键PDF文件选择“用WPS打开”→点击「转换」,文字排版无损还原。
智能目录生成:
在「引用」选项卡中点击「自动目录」,根据标题层级自动生成并更新目录。
文档对比:
打开两篇文档→进入「审阅」→「文档对比」,高亮显示差异内容。
三、表格高阶技巧
图片转Excel:
点击「插入」→「图片转表格」,自动识别图片中数据生成可编辑表格。
跨表数据同步:
输入=[工作表名!单元格](如=Sheet2!A1),实时引用其他表格数据。
条件格式预警:
选中数据列→「开始」→「条件格式」,设置阈值自动标红异常值。
四、PPT设计神器
一键美化:
点击「设计」→「智能美化」,自动统一字体、配色及动画逻辑。
演讲者视图:
按F5放映时,WPS电脑端显示备注,手机扫码可遥控翻页。
3D模型插入:
支持插入GLB格式3D素材,360°旋转展示产品细节。
五、协作与安全
历史版本回溯:
右键文件选择「历史版本」,可恢复30天内任意修改节点。
局部加密:
选中敏感段落→「审阅」→「文档加密」,单独设置查看密码。
WPS多端同步:
手机端修改内容实时同步至PC,支持离线编辑后自动上传。