在多人协同编辑WPS表格时，不当排序操作可能导致数据混乱，需遵循以下规范：
锁定关键列：右键点击列号选择「保护工作表」，禁止他人对“序号”“姓名”等基准列排序，防止数据错位。
使用批注提示：在标题行添加批注（如“排序前请取消筛选状态”），提醒协作者注意事项。
版本备份：排序前点击「历史版本」保存快照，误操作后可一键恢复。
沟通排序规则：在表格顶部用黄色单元格标注当前排序逻辑（如“按B列升序排列”），避免重复调整。
风险案例：多人同时修改排序条件可能导致数据重叠错乱，建议通过「协作权限」设置仅允许特定成员操作排序功能。
面对复杂数据（如混合文本、多级分类），可通过函数生成排序依据：
SORT函数动态排序：输入 =SORT(数据区域, 排序列号, 升序/降序)，数据自动按规则排列并实时更新。例：=SORT(A2:D100, 3, -1) 表示按第3列（C列）降序排列。
RANK函数生成排名：用 =RANK(数值, 数值区域, 0/1) 添加辅助列，0为降序排名，1为升序。
提取字符辅助排序：对含编号的文本（如“订单A-105”），用 =MID(A2, 5, 3) 提取数字部分，按此列排序即可实现智能编号整理。
WPS表格案例演示：处理学生成绩表时，先用 RANK 生成总分排名，再用 SORT 按班级+总分双条件排序，5秒输出分班排行榜。
函数与排序的结合，打破了WPS表格的常规操作限制，让复杂数据整理变得优雅而高效。