排版复杂文档时，WPS的文档网格功能是确保内容对齐的“隐形标尺”。通过“页面布局→文档网格”，可自定义行数、字符数或网格线显示，便于精准控制段落间距和图文位置，尤其适合诗歌、表格等需要严格对齐的内容。
垂直对齐功能（页面设置→布局→垂直对齐方式）能调整页面内容在上下方向的对齐方式。例如，选择“居中”可将单页内容（如封面标题）置于页面正中；选择“底端对齐”则适合合同签名栏的定位。
对于需要装订的文档，建议启用装订线设置（页面边距→装订线），预留左侧或顶部的额外空间，避免装订后文字被遮挡。装订线宽度可根据实际需求调整，并支持双向装订需求。
若文档需跨设备显示，建议在“字体设置”中勾选嵌入字体选项，避免因接收方电脑缺失字体导致格式错乱。此外，针对中英文混排的文档，可通过“段落→换行和分页”中的“允许西文在单词中间换行”选项优化断句效果。
对于竖排文字（如古籍排版），可使用“页面布局→文字方向→垂直”功能，并搭配标点压缩设置，避免竖排标点占用过多空间。
WPS电脑版的页面布局与打印输出紧密关联。通过打印缩放功能（文件→打印→每版打印多页），可将多页内容压缩到一张纸上，节省纸张且便于阅读摘要；反之，也可将单页内容放大至多页拼接，适合海报打印。
设计印刷品时，需预留出血区域（页面设置→页边距→扩展“出血”选项）。通常从屏幕到纸张，WPS页面布局需兼顾数字与实体场景。掌握打印关联设置，能避免“电子版完美，打印版翻车”的尴尬。