WPS的云协作功能彻底改变了传统文档处理模式：
多人实时编辑：
将文档上传至WPS云，点击“分享→获得链接→可编辑”，团队成员即可同步修改；
光标实时显示协作者位置，避免内容冲突（支持显示不同用户颜色标识）。
精准批注管理：
通过“批注→@提及”功能定向提醒成员处理问题；
在“审阅→显示批注”中选择“按人员筛选”，快速定位负责人待办事项。
历史版本回溯：
云文档自动保存所有版本，支持对比布局调整、内容增删等细节；
可一键恢复至任意历史节点，规避误操作风险。
智能排版助手：
点击“智能美化→全文优化”，AI自动调整字体、行距、配色方案；
输入关键词可一键生成数据报告、PPT等模板，自动适配页面布局。
AI目录生成：
在长文档中点击“AI→智能目录”，系统自动识别章节标题并生成带超链接的目录；
支持手动调整层级关系，比传统目录编辑效率提升70%。
WPS电脑版PDF布局无损处理：
通过“PDF工具→页面管理”自由拆分、合并页面，调整顺序；
“PDF转Word”功能保留原始排版（如图文混排、表格边框），避免格式错乱。
WPS的AI工具将重复性排版工作自动化，用户可专注于内容创作，尤其适合自媒体、教育从业者快速产出高质量文档。