商业机密泄露可能造成巨额损失,WPS提供从内容保护到行为追踪的全链路安全方案,守护企业核心数据资产。
安全管控策略,动态权限控制
设置“仅查看”“可编辑”“禁止复制”等多级权限,支持按部门/角色分配;
开启“离职自动回收权限”功能,防止数据外流。
内容安全防护
添加“打开密码”与“编辑密码”双重验证,支持定期强制修改密码;
为敏感文档添加动态水印(含用户ID、时间戳),震慑截图泄密行为。
操作追溯与审计
后台日志记录文档的打开、编辑、分享行为,保留180天操作记录;
WPS设置关键词预警(如“机密”“报价单”),触发后自动通知管理员。
案例:某律所启用权限分级后,客户合同泄露事件归零,合规审计效率提升60%。
WPS的安全体系将“防泄漏”与“可追溯”结合,是金融、法律等高敏感行业的首选方案。