在信息爆炸时代,WPS Office成为个人知识管理的“第二大脑”。用户通过“碎片收集器”一键保存网页片段、微信文章至知识库,AI自动打标签并生成思维导图;写作时,可通过语义检索快速调用相关素材。
智能收集阶段(碎片捕获)
全场景采集工具
云文档即时保存:通过WPS客户端「+新建」按钮,创建临时速记文档
微信小程序速记:关注「WPS随手记」小程序,支持语音转文字速录
邮件归档系统:配置WPS邮箱的智能分类规则(设置>过滤器)
截图OCR技术:使用「金山OCR」插件(Alt+O快捷键)提取图片文字
结构化存储方案
创建「知识仓库」云文件夹,按[日期+主题]命名临时文件
使用三级标签体系:#领域/@场景/!优先级
配置自动归档规则:右键文件夹>智能整理>设置关键词路径
进阶技巧:
建立个人知识指数:
在WPS表格创建「知识资产仪表盘」,关联文档更新频率、引用次数等指标
实施知识迁移:
使用「文档对比」功能将旧项目资料迁移到新知识框架
打造移动工作流:
配置WPS手机端「快捷入口」,实现地铁速记→办公室加工→会议输出的无缝衔接
学生群体则借助“闪记卡片”功能,将课堂笔记转化为可复述的记忆点;职场人士使用“OKR模板”拆解年度目标,并通过数据看板追踪完成度,WPS计划推出“知识图谱”功能,自动关联分散信息点,帮助用户构建跨领域认知体系。