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WPS 使用指南有哪些功能?10大核心技巧助你效率翻倍

2025-02-22

作为一款国民级办公软件,WPS 使用指南能帮助用户快速掌握高效操作技巧,释放隐藏潜能。无论是新手还是进阶用户,以下功能详解助你成为办公达人!

1. 智能模板

通过「新建」页面访问10+免费模板,输入关键词(如年终总结”“财务报表)即可秒获专业范本,支持自定义修改配色、字体,5分钟完成高质量文档。

2. 多人在线协作

点击「分享」生成链接,设置可编辑/仅查看权限,多人实时修改文档/表格,历史版本自动保存30天,避免误删风险。

3. PDF工具箱

右键点击PDF文件,直接进行「拆分/合并」「添加水印」「OCR文字识别」等操作,无需安装第三方软件。

4. AI智能辅助

写作助手:按F1唤出AI,自动续写内容或优化语句

PPT美化:点击「设计」-「智能美化」,一键统一排版风格

表格预测:选中数据列,使用「数据透视表」生成可视化分析

5. 跨端无缝衔接

登录账号后,手机拍摄的文档自动同步至PC端,支持「语音输入」「手写批注」,通勤途中也能高效办公。

6. 快捷键秘籍

Ctrl+1:文字段落格式调整

Alt+F11:调用VBA宏编辑器(表格高级计算)

F12:文档另存为PDF/图片等10+格式

7. WPS数据安全防护

在「文件-文档加密」中设置密码,或创建「7天有效」分享链接,敏感文件可开启「私密文件夹」二次验证。

8. 资源库扩展

进入WPS「应用市场」下载思维导图、截图工具等插件,集成「稻壳素材」直接插入商用图标、字体。

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