在信息爆炸的今天，高效地将纸质文档、扫描件或图片中的文字内容转化为可编辑的电子文本，已成为学习、办公、资料归档的刚性需求。光学字符识别（OCR）技术正是解决这一痛点的核心工具。作为国内办公软件的领军者，WPS深度整合了OCR功能，为用户提供了便捷的“图片转文字”解决方案。

问题核心：WPS图片转文字(OCR)功能在哪里？

这是用户最直接、最普遍的疑问。答案清晰且统一：WPS图片转文字(OCR)功能集成在WPS文字（WPS Writer）和WPS演示（WPS Presentation）组件中，核心入口位于图片右键菜单。

具体操作路径如下：

1. 打开文档： 启动WPS文字或WPS演示。
2. 插入图片： 将包含需要识别文字的图片插入文档（“插入”选项卡 -> “图片”）。
3. 触发OCR功能： 右键单击文档中的目标图片。
4. 找到入口： 在弹出的右键菜单中，找到并点击 “图片转文字” 选项（该选项通常位于菜单中下部，图标可能为“T”或“A”字样）。
5. 进入操作界面： 点击后，将弹出“图片转文字”功能的主操作窗口。

关键点强调：

• 位置唯一性： 这是WPS Office中触发图片OCR功能的标准且最主要入口。
• 组件适用性： 该功能在WPS文字和WPS演示中可用，在WPS表格中则无此集成入口（通常需要借助其他组件或工具）。
• 先决条件： 必须先成功将图片插入到文档页面中，才能激活图片右键菜单中的“图片转文字”选项。

解决方案：详细操作步骤与技巧

找到入口只是第一步，高效准确地使用OCR功能至关重要：

1. 上传图片： 在打开的“图片转文字”窗口中，系统已默认加载了你右键点击的那张图片。如需识别其他图片，可点击“添加图片”或拖拽新图片到窗口。
2. 选择识别区域（可选）： 若图片包含无关内容或只需部分文字，点击“框选识别区域”，用鼠标在图片上拖拽出需要OCR处理的矩形范围。技巧： 精确框选可显著提升复杂版面的识别准确率和效率。
3. 选择输出格式： 这是核心设置。
   • “转为可编辑文字”： 直接输出纯文本内容。适用于只需文字信息的场景（如摘录、笔记）。
   • “转为文档（保留排版）”： 强烈推荐选项。WPS会尝试识别图片中的文字、段落、表格、页眉页脚等，并生成一个尽可能保持原始排版（字体、字号、段落、表格结构）的.docx文档。技巧： 这是WPS OCR区别于许多简易工具的核心优势，尤其对带表格、分栏的文档处理效果较好。
4. 选择识别语言： 根据图片文字内容，勾选相应的语言（如简体中文、英文、中英混排等）。技巧： 准确选择语言能大幅提升识别精度，特别是对中英文混合文档。
5. 开始转换： 点击窗口右下角的“开始转换”按钮。处理速度取决于图片复杂度、清晰度及电脑性能。
6. 校对与输出：
   • 转换完成后，结果会显示在窗口右侧预览区。
   • 务必仔细校对！ OCR非100%准确，特别是对手写体、模糊图片、特殊字体或复杂排版。WPS提供了简单的编辑功能可在预览区直接修改。
   • 校对无误后，点击“导出结果”，可选择将识别文本内容复制到剪贴板，或保存为Word文档(.docx)或纯文本(.txt)文件。

补充说明：能力评估、优缺点与竞品对比

核心能力评估（基于最新公开资料与实测）：

• 中文识别准确率高： 对印刷体中文识别表现优秀，尤其清晰文档准确率可达90%以上，是其显著优势。
• 排版还原能力： “转为文档（保留排版）”是其亮点，对简单文档、表格的还原度较好，优于许多免费在线OCR工具。
• 基础表格识别： 能识别简单表格结构并转为Word表格，但对复杂合并单元格或线框不清晰的表格支持有限。
• 文件格式支持： 支持常见图片格式（JPG, PNG, BMP等）及PDF文件（需WPS PDF组件）。
• 速度与便利性： 集成在WPS内部，流程顺畅，处理速度在主流水平。

优点：

• 深度集成： 与WPS办公环境无缝衔接，无需切换软件。
• 免费可用： 基础OCR功能对个人用户免费开放（部分高级功能如更高精度、批量处理可能需要会员）。
• 中文优化好： 针对中文场景优化，识别效果出色。
• 排版还原： “转为文档”功能实用性强。
• 操作直观： 入口明确，流程清晰。

缺点与局限：

• 排版还原不完美： 对极其复杂、图文混排紧密的文档（如杂志页面），排版还原仍可能出现错乱。
• 手写识别弱： 对常规手写体识别能力有限，远逊于印刷体。
• 复杂表格/公式识别不足： 对复杂表格结构、数学公式、化学式等专业内容识别能力较弱。
• 入口稍深： 需要先插入图片再右键操作，对新用户不够“一眼可见”。
• 批量处理能力： 免费版批量处理能力有限。

主流竞品对比：

结语：按需选择，高效办公

WPS Office内置的“图片转文字”功能，通过右键图片 -> 选择“图片转文字” 即可轻松调用，其深度集成性、对中文印刷体的高识别率以及独特的“保留排版”输出选项，使其成为WPS用户处理图片、扫描件、PDF文字提取任务的实用且高效的解决方案。虽然它在处理极其复杂的排版、专业公式或手写体方面存在局限，且入口相对隐蔽，但其免费、便捷、中文友好的特性，在办公场景中具有显著的实用价值。

选择建议：

• 若你深度使用WPS处理文档，且需要兼顾文字提取与一定程度的排版保留（尤其是带表格的文档），WPS内置OCR是首选。
• 若追求极致的排版还原精度（特别是复杂PDF）且有专业预算，Adobe Acrobat 是行业标杆。
• 若仅需快速提取纯文本（如网页截图、书籍照片），OneNote或手机QQ/微信截图OCR 更为轻便快捷。

掌握WPS图片转文字功能的位置与技巧，善用其优势，规避其局限，辅以必要的校对，你就能在数字化信息处理中事半功倍。